毫無疑問，召開年會是有目的的。這時，就有必要弄清楚誰是主角的目的。如果是老板、領導干部看到的，那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴，他就會策劃一個莊嚴的年會。如果他熱愛中國傳統文化，年會將更詩意、更如畫。(大多數年會也是老板的，所以先弄清楚老板喜歡什么)
假如老板不自戀，那就看其他人感興趣什么。職工就投票調查，消費者就問市場部門，依據年會受眾來明確年會的呈現方式是很重要的。
年會的安排要簡單，公司年會是為一群非專業公司員工和演員安排的。他們大多沒有接受過專業的培訓和培訓。重要的一點是他們的安排時間非常有限。他們大多計劃在年底召開年會，這段時間可能是他們忙的時候。他們大多拿出非常有限的時間，利用閑暇時間在工作中臨時排練，所以相對簡單易懂的年會演出更適合他們，更受他們的歡迎。當然，簡單并不意味著沒有創造力，沒有表演效果。這里的簡單性是指在保證其他效果的基礎上的相對簡單性。
在企業年會的策劃中，年會策劃活動的場地布局是非常重要的。確定年會地點后，特別是確定年會活動數量后。我們必須滿足年會的具體需求，準備年會的設備和演員的表演服裝。例如年會現場的燈光音響布置、舞臺建設、技術人員設備等，都影響著所有企業年會的成功與否。
年會策劃公司好是圍繞著可用的財務資源的多少來策劃年會活動，只用幾分鐘的時間來進行預算，這樣既可以節省資金或者更好的分配預算，又可以通過剔除昂貴的變量來節省大量的時間。
