如果想讓年會取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的年會，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
年會的舞臺設置方式大多為圓桌式。一個美麗而完美的會場布局自然需要年會的布景。精致的臺布，五彩繽紛的椅套，大面積的絲帶蝴蝶結裝飾，無論是代表財富的金色，喜慶的紅色，還是氣質的優雅紫色，都將照亮整個年會的視野。這將是色彩與激情的碰撞。
在一個專業的年會中，舞蹈藝術扮演著非常重要和關鍵的角色。因此，在舞蹈美的創作中，我們必須更加重視。舞臺入口或通道通過使用一個獨特的通道整合到舞臺中。充足的光線和曲線的通道設計具有顯著的吸引力，可以提高整個舞臺的深度和層次，顯示演員的移動路徑。年會舞蹈設計選用了獨特的背景，給觀眾帶來了特別的感受，營造了在場的氛圍。例如，名勝古跡，星空等等。設置為舞臺背景，可以迅速將觀眾帶到一個特殊的場景中。
很多策劃人員在設計企業年會節目時，為了渲染年會氣氛，對年會節目進行重新分配，在執行年會節目時喜歡穿插相應的企業文化特色。年會的程序流程很復雜，但它是一件很簡單的事情。如果你想做一個有創意的設計，就必須通過年會的主題，精心策劃或者邀請專業的表演團隊來策劃和表演適合企業的節目。
