如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
很多策劃人員在設計企業會務節目時，為了渲染會務氣氛，對會務節目進行重新分配，在執行會務節目時喜歡穿插相應的企業文化特色。會務的程序流程很復雜，但它是一件很簡單的事情。如果你想做一個有創意的設計，就必須通過會務的主題，精心策劃或者邀請專業的表演團隊來策劃和表演適合企業的節目。
會議策劃公司一定要了解公司舉辦會議的需求，這是基本也是關鍵的。“一切以客戶為中心”是大多數會議策劃公司的宣言，也是大多數會議策劃公司努力實現的目標。于是客戶成為整個年會策劃的出發點。了解公司的需求并不是隨便聊聊就能做到的。這實際上是非常麻煩的。公司的會議策劃需要對公司進行深入的調查，了解公司的員工，之后掌握大部分員工對演出的期望，以及公司對這次會議的主題、風格和看法。
在企業會展的策劃中，會展策劃活動的場地布局是非常重要的。確定會展地點后，特別是確定會展活動數量后。我們必須滿足會展的具體需求，準備年會的設備和演員的表演服裝。例如會展現場的燈光音響布置、舞臺建設、技術人員設備等，都影響著所有企業會展的成功與否。
